Lo que sigue a continuación es un pequeño manual de ayuda rápida ilustrado, con algunas de las pantallas que se abren al utilizar Notarium.

Pantalla de Inicio.
Se ingresa a las diferentes opciones haciendo un clic en los diferentes botones.

Detalle de Clientes del Escribano.
Con el botón agregar se ingresa un nuevo cliente. Con el modificar se pueden modificar los datos del cliente y con el de eliminar se puede borrar el cliente en forma definitiva. Si nos posicionamos en un cliente con el botón de asuntos podemos ver todos los asuntos de ese cliente. Podemos relacionar clientes entre sí con el botón de Clientes Relacionados.

Ingreso de los datos patronímicos de los clientes del Escribano.
Los campos de esta pantalla se pueden llenar en forma opcional, no así el del nombre (Apellido Nombre) que es preceptivo.

Esta pantalla nos muestra los Asuntos de un Cliente.
Al igual que en la anterior con el botón de Agregar se pueden agregar nuevos asuntos de un cliente (modificar o eliminar). Si nos posicionamos sobre un Asunto con el botón de Ficha de Actividad vamos a ver todos los movimientos que ha registrado este asunto (Anotaciones, Documentos y Vencimientos) que se hayan cargado. Con el botón formularios vamos a ver los formularios registrales (Minuta de Inmuebles, Solicitud de Información Inmuebles, Muebles, Actos Personales y la Reserva de Prioridad).

Ficha de Actividad del asunto de un Cliente.
Desde aquí se realizan actividades de: Anotación (información general de avance del trámite del asunto), Vencimiento (se asocia directamente con la agenda del sistema) y Documentos (confección de escrituras, certificados, actas, etc. Que se vinculan con un modelo y que en forma automática nuestra solución abre el documento).

Para la confección de un Documento es imprescindible que se parta del ‘Documento Genérico en Blanco’ (modelo ya predefinido con el formato de papel notarial) ya sea, que el escribano decida crear un documento nuevo ó importar un documento ya pre-hecho por si mismo que le sirva de base para la creación del nuevo documento.

El sistema también proporciona modelos pre-determinados de documentos sobre los cuales el usuario puede trabajar y modificar a su voluntad en el momento del diseño del documento propio del asunto.

Formularios Registrales vinculados al asunto de un Cliente.
Con el botón agregar se pueden incorporar las solicitudes de información a los Registros de la Propiedad Mueble e Inmueble y Actos Personales y la Minuta de Inmuebles y Solicitud de Reserva de Prioridad. Se pueden modificar o eliminar. Una vez prontas con el botón de imprimir se imprimen directamente en los Formularios correspondientes a cada uno que emita la Asociación de Escribanos del Uruguay.

Detalle de Modelos del Sistema.
Partiendo de la pantalla de Inicio y haciendo un clic sobre el botón de ‘Modelos’ se despliega la pantalla anterior que nos muestra los modelos que trae predeterminados el sistema, entre los cuales existe un modelo denominado ‘Documento Genérico en Blanco’ el que debe utilizarse para los casos en los cuales el escribano no utiliza un modelo pre-armado sino que importa un documento ya desarrollado por él y que lo desea utilizar como base de trabajo.

Creación de los Modelos.
Cada profesional puede crear sus propios modelos e incorporarlos al sistema, generando un nuevo documento de word con el botón confirmar.

Gestión Informática de Empresas